Google Workspace

どんなサービスか

Google Workspace は、Google が提供するクラウド型のグループウェアです。メールの Gmail、文書作成の Google ドキュメント・スプレッドシート・スライド、オンラインストレージの Google ドライブ、Web 会議の Google Meet、予定表の Google カレンダーなどをまとめて提供します。アプリの多くがブラウザ上で完結し、インストールなしで使える点が特徴です。

主な特徴

• Gmail・カレンダー・ドキュメント・ドライブ・Meet などを、独自ドメインのアカウントでまとめて利用できる。
• ドキュメントやスプレッドシートを複数人で同時に編集でき、変更が即座に共有される。
• ファイルはドライブ上で共有・権限管理し、リンクひとつで配布できる。
• 管理者向けに、アカウント管理・アクセス制御・セキュリティ設定などの管理コンソールが用意されている。
• 主要な機能がブラウザで動くため、OS を問わず同じ操作感で使える。

他サービスとの違い

同じグループウェアの Microsoft 365 と比べると、Google Workspace はブラウザ完結の共同編集と手軽さに強みがあります。リアルタイムでの同時編集や、デバイスを選ばない利用を重視する組織、クラウド前提で業務を進めたいチームに向きます。一方、Word・Excel 形式の文書を高度なレイアウトでやり取りする機会が多い場合や、デスクトップアプリを重視する場合は、Microsoft 365 と比較して選ぶとよいでしょう。