Notion

どんなサービスか

Notion は、Notion Labs 社が提供するクラウド型のワークスペースです。ドキュメント・社内 Wiki・データベース・タスク管理などを一つのツールに統合し、ページを組み合わせて自由に情報を蓄積・整理できます。文書もデータも同じ画面上で扱える点が特徴で、社内ナレッジの基盤として使われることが多いサービスです。

主な特徴

• ページ単位でドキュメントや Wiki を作成し、入れ子構造で階層的に整理できる。
• 表・カンバン・カレンダー・ギャラリーなど複数の表示形式を持つデータベースを作れ、同じデータを用途に応じて見せ分けられる。
• テキスト・画像・表・埋め込みなどをブロックとして組み合わせ、柔軟にページを構成できる。
• 共有・権限設定により、チームや社外との情報共有範囲を制御できる。
• テンプレートが豊富で、議事録・プロジェクト管理・ナレッジベースなどを素早く作り始められる。

こんな企業・チームに向く

ドキュメント・Wiki・タスク・データベースをばらばらのツールに分けず、一か所にまとめたいチームに向きます。社内ナレッジやプロジェクト情報を集約する基盤として柔軟に使える一方、自由度が高いぶん、ページ構成や命名のルールを決めておかないと情報が散らかりやすい点には注意が必要です。メール・会議・オフィスアプリまで含む統合スイートが必要な場合は、グループウェア製品と役割を分けて考えるとよいでしょう。